因此，通常在申請任何類型的工作簽證或非工作活動簽證時，都需要在日本有一個托管機構——最常見的是工作簽證申請的雇主、申請人希望在日本經營的公司或申請學生簽證的教育機構。唯一的例外是特殊工作簽證類別，例如記者簽證（在申請人打算代表外國媒體組織在日本作為記者工作的情況下）和藝術家簽證（活動通常比其他角色），是不需要簽證擔保人的特殊類別。這個托管組織通常被稱為“簽證贊助商”，在申請簽證之前有必要確保這個簽證贊助商。同樣，基于與居住在日本的人的關系申請家庭相關簽證時（例如，當與日本人結婚的申請人申請配偶簽證時），需要有邀請人/確定在日本的家庭成員（通常是申請配偶簽證的日本配偶）。邀請人/家庭成員必須提供與他/她的工作、收入和稅收有關的各種文件和信息，以申請家庭相關簽證。
除了這個一般要求外，每個簽證類別還有更詳細的要求。以下是對每個最常見簽證類別的關鍵要求的一般說明。但是，請注意，具體情況可能會因每種情況而異。
為了獲得商業經理簽證，主要要求是：
注冊公司并向公司投資至少500萬日元（這筆錢以后可以用于公司的業務活動，如供應成本、支付工資和辦公室租金等），或者已經成立了一個符合條件的公司上述投資要求。
在您的日本公司擔任最高級別的行政職務（即通常這意味著您應該是您日本公司的注冊代表），并且不從事任何簡單的勞動工作，例如清潔、烹飪、服務餐桌等。大中型公司，該簽證授予那些擔任行政職位或管理職位的人。
擁有僅供您的企業/公司使用的實體專用辦公空間（由門和墻隔開），該辦公空間已簽訂合同用于商業用途，并能夠容納至少2人（或預計工作的人數）在公司里）。在與他人共享房間內為您分配專用辦公桌和虛擬地址的安排將不符合要求。我們建議合同期限至少為一年，如果成立公司，合同應以您的公司名義簽訂（如果對方在實際成立之前不允許您以公司名義簽訂合同，您可以簽訂合同）初期以個人名義，但成立完成后合同變更為公司名稱）。
根據教育和/或工作經驗證明申請人具有經營業務的技能
為了證明投資資金是如何獲得的（例如，如果投資資金來自您的儲蓄等來自您的收入，您需要提供以前組織的工資證明信或您的納稅申報表副本等）
強烈建議申請人提供來自海外集團公司或日本客戶/公司的信函，說明他們計劃與您的日本企業合作的具體項目和/或合同條款（或至少提供一封說明他們打算與您合作的信函您的日本業務）
獲得簽證后從日本公司獲得至少200,000-250,000日元的月薪（或略高，取決于家庭人數）
制定適當的商業計劃，詳細說明活動及其可行性，以及每年至少1000萬日元銷售額和500萬日元費用（不包括商務經理簽證申請人的工資）的財務預測
有計劃聘請當地員工負責所有體力/簡單的勞動工作，如清潔、烹飪、服務餐桌等（如果是招待/住宿/餐飲服務）或需要日語能力的行政/秘書工作
此外，為了能夠順利維持/續簽簽證，移民局會考慮業務規模，這意味著理想情況下，您的公司應產生至少1000萬日元的銷售額并花費約500萬日元的費用（不包括投資者每年因其作為代表的職位而獲得的收入）。移民局通常在最初幾年是很理解的，所以即使公司在最初幾年沒有明確這些數字，通常也可以，但如果企業規模太小，最終你可能會遇到延期簽證的問題。通常，這種范圍的業務通常需要一名或幾名全職或兼職員工的參與，但雇傭本身實際上并不是必需的
一般而言，當以相對較新和/或小型企業獲得此簽證時，授予的第一個簽證通常是一年簽證。為了能夠順利維持/續簽簽證，移民局會考慮企業規模，這取決于公司收入、支出和員工人數等因素。
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