作答面試溝通勸說類題目時,考生應注意合理運用溝通技巧,豐富溝通內容,增強說服力。既要展現嚴謹的職場人思維、工作思考,體現自身工作能力,也要展現自身親和優勢,在溝通中換位思考,提升溝通效果。
一、體諒對方,換位思考
在溝通勸說時,考生可以先表達對溝通對象的理解,再進行說理性勸說。
如,溝通對象工作出現失誤,被領導批評,很難過。此時,不建議考生一開始就采取批評建議式的溝通方式,會導致勸說過于生硬,可以先換位思考,體諒對方的難處。
1.工作出現失誤,溝通對象也很難過,感覺沒有完成上級交代的任務,辜負了上級的信任,拖累了團隊的工作進度,增加了同事們的工作量,內心很愧疚。
2.工作出現失誤,并非溝通對象有意為之,可能是此項工作涉及新的工作領域、陌生的工作知識,還沒有完全吃透;可能是臨近工作高峰期,當前手頭的任務較多、任務較重,各項工作之間很難協調,自身精力難以兼顧等。
如,溝通對象被安排到條件艱苦的基層工作,怕辛苦想辭職。此時,不建議考生一開始就長篇大論講道理,這樣會導致溝通對象出現逆反情緒。
1.體諒溝通對象的顧慮。(1)擔心基層的工作環境較為艱苦,生活條件、工作條件較差;(2)擔心基層工作復雜,工作難以開展;(3)擔心短時間內無法調動,一直在基層,太遠,無法照顧家庭等。
2.關注溝通對象的內心。(1)被安排到基層,感覺委屈,心理不平衡;(2)同事不開心、心情不好,我們也難受,希望能開心起來,共同工作、好好生活。
二、公正客觀,闡述道理
如,溝通對象工作出現失誤,被領導批評,很難過。
1.要正視問題,工作失誤說明我們在認真程度上、工作能力上還存在問題與不足,需要調整改進,應該加強理論學習,承擔崗位工作任務,豐富工作經驗,端正工作態度。
2.要正視批評,領導的批評能端正我們的認識,提高思想重視,并給出改進意見和建議,讓我們參考改進。
如,溝通對象被安排到條件艱苦的基層工作,怕辛苦想辭職。
1.要正確認識基層。(1)國家投入大量資金完善基層基礎設施建設,在基礎交通、基本住房等方面保障充足;(2)“互聯網+政務”,將基層納入網絡建設軌道,各項工作線上辦理,方便便捷;(3)基層能鍛煉業務能力、溝通能力,磨煉意志,收獲成長。
2.要給出具體建議。(1)以積極的態度承擔上級安排的任務,做出業績;(2)明確初心,貼近群眾、貼近生活,也是當時報考的初心;(3)做好準備,對接以往有基層工作經驗的同事,詢問基層工作的注意事項,了解工作內容,常見問題與解決對策等。
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