申論公文寫作是遵循一定的格式和規(guī)范，把握公文寫作的技巧，根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權、發(fā)文與收文機關的關系來確定。每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，要嚴格遵守行文規(guī)則，使公文發(fā)揮應有效力。公文寫作，在上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用，因此公文行文上必須把握意圖，著重把握以下三點要求。
一、精準審題。寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖，弄清發(fā)文目的、核心主題，結合工作和生活實際，圍繞主題內容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明是要圍繞什么，具體內容有什么，緊密結合題干要求和材料主旨作答，注意題干問什么答什么、材料有什么寫什么，直接要點直接寫，間接要點分析寫，以材料為王，切忌主觀臆斷、模棱兩可、含糊其詞。
二、謀篇布局。立足材料和題干核心主題，需要明確的是，即便有的公文是以領導署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機關領導集體的意圖，就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求，從工作大局出發(fā)，來認識形勢，提出問題、分析問題、提出對策。既行之有物，要素齊全符合要求，又言之有序，詳略疏密恰當，聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現(xiàn)象分析本質，抓住重點、把握難點、明確關鍵點，符合文體特性。
三、規(guī)范書寫。公文寫作要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規(guī)范，也要突出針對性。摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。講求平易樸實、通俗易懂，如工作匯報，突出請示性，用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。審閱內容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實，避免重復和贅述，使篇幅適度，不過長也不過短。如《辦公室公文寫作技巧及范例大全》等，學習借鑒其中的寫作方法和技巧，提高自己的公文水平。
“散文重神韻，公文重邏輯。”公文作為一種應用文體，有其自身的特點，也點明了對公文的基本要求，就是語言的邏輯嚴密性。通常，說公文寫作的指導理論是邏輯學，一般是指形式邏輯學，每一篇公文都需要嚴格遵循邏輯學的基本規(guī)范。要把握好“文以意為主”原則，抓住材料的根本內容，精心提煉，準確表達思想內涵，突出重點，落實措施，全面完成目標任務。
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