簡報是各行政機關(guān)之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種，也是一種專業(yè)性強的簡短的內(nèi)部小報。也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等，下面MVP學(xué)習(xí)網(wǎng)詳細介紹一下什么是簡報。
一、簡報的分類
常見的簡報有三種：一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報，反映人們關(guān)注的問題，供機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考;三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗、問題等。
二、簡報的特點
(一)內(nèi)容專業(yè)性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛。簡報就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來說，“各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”
(二)篇幅特別簡短。簡報的語言必須簡明精煉。
(三)限于內(nèi)部交流。它一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關(guān)和專政機關(guān)主辦的簡報更是如此。有的簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。
(四)具有新聞性。簡報有些近似于新聞報道，特點主要體現(xiàn)在真、新、快、簡四個方面。
1.“真”是內(nèi)容真實，這是新聞的第一特征。簡報所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果，所有要素都要真實，所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構(gòu)編造不行，移花接木、添枝加葉也不行。
2.“新”指內(nèi)容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢，要成為最為敏感的時代的晴雨表。
3.“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快，制作的發(fā)送也要簡易迅速，盡量讓讀者在第一時間里了解到最新的現(xiàn)實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”，時間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了。
4.“簡”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字，可以看出簡潔對它來說是多么重要。
三、簡報的主要作用
(一)反映情況。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗，及時反映給各級決策機關(guān)，使決策機關(guān)了解下情，為決策機關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。
(二)交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，這樣對工作有指導(dǎo)和推動作用。
(三)傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗、學(xué)習(xí)先進、改進工作。
四、簡報的種類
按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報;按性質(zhì)分，有工作簡報、活動簡報、學(xué)習(xí)簡報、會議簡報;按內(nèi)容，有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。
(一)日常工作簡報又稱業(yè)務(wù)簡報。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、表揚批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。
(二)中心工作簡報又稱專題簡報，它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關(guān)工作中某一時期的中心工作、某項中心任務(wù)辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。
(三)會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。
(四)動態(tài)簡報，包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報的時效性、機密性較強，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。
以上就是關(guān)于簡報的相關(guān)內(nèi)容，MVP學(xué)習(xí)網(wǎng)希望大家理解并掌握。
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