在結構化面試中,溝通能力是重點考查的要素之一,經常結合人際問題和情景模擬問題進行考查。其實題目難度不高,但想真正做到有效溝通,展現自身溝通能力,卻是眾多考生面試的難點。今天,MVP學習網帶大家聊聊如何有效溝通。
小王到某地出差,遇到當地疫情暴發,回來后需集中隔離14天。在他被隔離的第5天,你通過視頻看他很憔悴,作為同事,你會如何安撫他的情緒?請現場模擬。
【存在問題】
一、目標不清晰,為了溝通而溝通,不清楚為什么與小王溝通和想要的溝通結果。
二、情景感不足,一方面是語言表達僵硬,缺乏感染力,甚至出現指責、批評的口吻,完全沒有溝通的交流感;另一方面是情境設計的尷尬,例如開篇“小王你怎么了?哦,這樣啊”,或者開始就說問題,溝通過程生硬;再一方面是內容預設上不合理。
三、不懂換位思考,沒有針對問題進行溝通,給不出合理的建議。
【正確溝通】
一、找準題干問題,明確溝通目標。
此題中小王主要有兩個問題,一個是出差回來因當地疫情被集中隔離,另一個是第五天時看他很憔悴。我們的身份是小王的同事,題目要求是安撫他的情緒。因此,可以明確我們小王溝通的主要目標是緩解他的情緒,讓他走出憔悴的狀態,安心隔離。
二、合理設定情境。
悴,結合題干來說,小王的心事可能是擔心自己被感染,也可能是擔心隔離費用,或者是擔心耽誤工作等,身體情況可能是心理負擔造成的,也可能是缺乏鍛煉等。
三、換位思考,針對問題。
1.適當理解拉近距離。可以進行適當理解,如“小王,隔離生活真的是挺乏味的,還有好多事等著我們去做呢,沒辦法,出不去,你看你都憔悴了。”也可以是相同經歷,例如“小王,看你現在的狀態讓我想起我之前隔離的時候,眼里沒有一點光,心里還擔心,吃不好睡不好”。拉近距離的過程不局限于適當理解,也可以是感謝、肯定、道歉等,針對題干信息確定具體方式。
2.客觀分析問題。每個問題都不能落下,例如第一個問題可以說:“被隔離14天是因為當地發生疫情,這是政策要求,我們作為干部必須要服從,這既是保護自己,也是保護身邊人的安全”。第二個問題可以說:“現在看你憔悴的樣子,我也很難受,知道你有很多心事,這幾天都沒鍛煉,但你要是再這樣對身體的危害可就大了,到時候隔離結束你還得花時間養身體,得不償失,家人也擔心你啊”。
3.針對問題給出合理的建議。小王的心事主要有擔心自己被感染、擔心隔離費用,或者是擔心耽誤工作等,身體情況可能是心理負擔造成的,也可能是缺乏鍛煉等。因此可以這樣說:“你要把心態調整好,不用擔心感染的問題,一方面我們都打了疫苗,被感染的可能性很小;另一方面即使不幸被感染,現在治療的技術已經非常成熟,并且你年紀輕輕,抵抗力強,很快就能治好,治療費和隔離費也都是政府負責,這是給我們最大的保障啊。隔離期間的工作也不需要擔心,領導都安排好了,后期需要你協助的,也是線上幫忙,不會耽誤的。你現在需要做的就是以一顆積極陽光的心態去面對這件事,每天堅持鍛煉
以上就是和大家分享的關于有效溝通的主要內容,總的來說三個方面:第一個是明確溝通目標,第二個是合理設定情境,第三個是換位思考針對問題去溝通。想要真正得心應手,還需勤加練習,不斷總結,MVP學習網會幫助大家進行針對性訓練,提高溝通能力。